
Assistant / Assistante documentaliste
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire.
Vos missions seront :
* La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers,
* La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame),
* La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents,
* L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires,
* Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents),
* La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes.
Idéalement :
* Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire,
* Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client),
* Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]